À seulement 12 minutes de Paris, entièrement équipé et modulable selon vos envies, Versailles Palais des Congrès fera vivre un moment inoubliable à vos invités. À la hauteur de vos exigences événementielles et dans le respect des normes de sécurité, notre matériel et notre équipe sauront valoriser votre rencontre avec des solutions techniques de pointe.
Votre lieu événementiel tout équipé clé en main à quelques minutes de Paris
Une organisation d’événements rigoureuse nécessite des moyens techniques et humains parfaitement adaptés afin de délivrer aux convives une expérience fluide et agréable. Pour les professionnels et particuliers, Versailles Palais des Congrès propose une offre clé-en-main incluant la privatisation d’espace, la location de matériel audiovisuel et événementiel ainsi que les prestations techniques et humaines nécessaires au bon déroulement de chaque rencontre.
- Événements professionnels :
salons, congrès, conférences, séminaires, team-building, webinaires,
showroom, réunions, assemblées générales, galas, etc.
- Événements culturels :
spectacle vivant, concert, pièce de théâtre, DJ set, one (wo)man show,
projection débat, remise de prix, etc.
- Événements privés : mariages, réceptions, cérémonies, etc.
Selon votre besoin, vos objectifs,
votre budget, l’équipe événementielle de Versailles Palais des Congrès vous
proposera une offre clé-en-main, sans coût supplémentaire, prestations et
matériel événementiel inclus : une solution sur-mesure pour réussir
votre événement et proposer une
expérience unique à vos invités.
Nos équipements techniques pour optimiser vos coûts et faciliter votre organisation événementielle
équipements de qualité. Pour les professionnels du secteur, il est indispensable aujourd’hui d’utiliser du matériel audiovisuel dernière génération. À cet effet, Versailles Palais des Congrès a été entièrement rénové et équipé à la pointe de la technologie événementielle.
Pouvant accueillir de 20 à 1500 personnes, notre lieu haut de gamme est équipé en matériel audiovisuel et technique de pointe. Nos équipements en sonorisation, vidéo et lumière simplifient la vie des organisateurs d’événements tout en réduisant les coûts et l’empreinte carbone, en vue d’organiser des manifestations écoresponsables.
Plus besoin de passer par différents
prestataires de location pour louer du matériel vidéo et audio :
votre palais des congrès a déjà tout prévu sur place.
Du matériel audiovisuel de pointe : caméras 4K, murs LED, régie connectée, live streaming
Grâce à notre équipement audiovisuel de grand spectacle, vous pouvez projeter sur plusieurs écrans vos contenus vidéo lors de l’événement, mais aussi en assurer la diffusion en live streaming. Matériel de tournage vidéo 4K, éclairage, murs LED, sonorisation puissante et connectée, régie professionnelle : profitez de notre installation high tech et du savoir-faire de nos techniciens pour créer l’émerveillement dans les yeux et les oreilles de vos invités.
Du matériel vidéo professionnel pour enregistrer et diffuser en 4K
Pour immortaliser votre événement en haute définition et le retransmettre en direct, Versailles Palais des Congrès est doté d’une régie audiovisuelle professionnelle, avec 4 caméras motorisées 4K et un mélangeur vidéo Panasonic. Si besoin, nos techniciens vidéo sont en mesure de diffuser en streaming et enregistrer en 4K l’ensemble du contenu audiovisuel.
Captation vidéo, visioconférence, webinaire premium, présentations Powerpoint : tous les formats vidéo événementiels ou professionnels sont possibles pour votre prise de vue. Vous bénéficiez d’image et de son de qualité exceptionnelle pour votre retransmission en distanciel, mais aussi votre mixage et votre montage vidéo en post-production.
Du matériel de projection vidéo de haute qualité
Les principaux espaces de Versailles Palais des Congrès sont équipés de plusieurs murs LED de dernière génération en pitch 2.5 et full HD :
- 1 mur Led de 6,72 m de base dans l’amphithéâtre Richelieu
- 1 mur Led de 3,36 m de base dans le hall d’accueil
- 1 écran Led de 110 pouces mobile
Nos salles de réunion ou sous-commission sont équipées de vidéoprojecteurs. Pour gérer la diffusion des images, ces dernières sont interconnectées entre elles par une connexion audio et vidéo analogique, avec réseau internet à ultra haut débit ou Vidéo sur IP à l’aide de boîtiers AMX.
Du matériel de sonorisation connecté
Dans l’événementiel, l’ambiance sonore doit être particulièrement soignée. Versailles Palais des Congrès est équipé d’un système de sonorisation L-Acoustics, spécialement calibré pour l’amphithéâtre Richelieu, permettant d’obtenir une réponse en fréquence et une pression acoustique optimales : la qualité du son est bluffante !
Des micros et du matériel audio professionnel de prise de son sont à votre disposition. Votre lieu événementiel est également doté d’un système de Public Adress connecté à l’ensemble des espaces afin de diffuser de la musique, des annonces vocales ou tout autre source sonore, en simultané dans toutes les salles ou seulement certaines, à votre convenance.
Vous souhaitez communiquer en temps réel avec les membres de votre équipe répartis dans différentes pièces ? Nous vous proposons de la dernière génération des casques Intercom sans fil Boléro de chez Riedel, avec lesquels nous nous coordonnons dans tout l’édifice en toute liberté de mouvement : un gain de temps et d’énergie considérable pour les organisateurs !
Du matériel d'éclairage contemporain
Des éclairages performants et subtils contribuent à créer une belle ambiance visuelle. Tout le matériel nécessaire de mise en lumière est prévu à Versailles Palais des Congrès pour faire briller votre event. Dans l’amphithéâtre Richelieu, une installation fixe de projecteurs robotisés à technologie LED vous permet d’éclairer efficacement vos spectacles, soirées festives et événements professionnels se déroulant sur scène, tout en garantissant une faible consommation énergétique.
Une équipe de techniciens et prestataires événementiels à votre écoute
Au-delà du matériel événementiel, pour réussir dans l’organisation de vos événements, vous aurez besoin d’une équipe de professionnels avant, pendant et après chaque rencontre. À Versailles Palais des Congrès, vous bénéficiez sur place des prestations sur mesure de nos techniciens et prestataires multi-métiers pour chaque location de salle. Vous n’avez plus à vous soucier du montage et démontage du matériel professionnel.
En associant nos moyens techniques et humains, nous pouvons répondre à toutes les demandes de nos clients avec professionnalisme, réactivité et bonne humeur ! Nos équipes de techniciens et techniciennes sont des professionnels aguerris de l’événementiel et du spectacle, pour certains depuis plus de 30 ans, qui connaissent parfaitement nos équipements technologiques et logistiques.
En complément, notre réseau de partenaires prestataires vous est ouvert. Ainsi, avec notre responsable de projet comme interlocuteur unique, vous pouvez piloter l’ensemble des prestations et de la logistique matérielle événementielle. Merci de nous contacter pour tout complément d’information ou demande de devis : notre équipe se tient à votre entière disposition.
