Pourquoi ne pas ouvrir vos différents événements à de nouveaux horizons, varier les formes de rencontres et faire découvrir à vos convives des adresses uniques de l’ouest parisien ?
Pour mieux répondre à vos exigences et vous simplifier la vie d’organisateur tout au long de l’année, Versailles Palais des Congrès lance l’offre Hors les murs, adaptée à tous les formats d’événements publics, rencontres professionnelles et manifestations culturelles.
Avec la solution hybride et multi-sites Hors les murs, notre équipe d’experts vous propose de centraliser tous vos besoins événementiels en vous ouvrant les portes de lieux d’exception du patrimoine de Versailles Grand Parc, des Yvelines et des Hauts-de-Seine en vous apportant des réponses à vos besoins d’organisation d’événements.
Un vrai service d’accompagnement personnalisé grâce à notre expérience et à nos connaissances avérées du territoire et de ses acteurs.
Une solution hybride et multi-sites pour tous vos événements Hors les murs
Bien plus qu’une simple prestation événementielle, au-delà des portes de Versailles Palais des Congrès, l’offre Hors les murs s’adresse aux organisateurs et aux agences dont les besoins en événementiel en région parisienne sont conséquents et variés et souhaitant travailler avec des acteurs locaux.
Désireux d’offrir à nos clients un véritable espace de partages, de rencontres et d’engagements, Versailles Palais des Congrès donne de l’envergure à vos événements professionnels en exportant son savoir-faire en dehors de ses murs.
Vous cherchez un réceptif dans l’ouest parisien pour organiser des événements dans des endroits insolites hors les murs ? Un salon professionnel, ou un séminaire d’entreprise ? des conférences en auditorium , un consortium, une réception, un festival international, un cocktail dînatoire, des rencontres de team building ou incentive ? Un concert ?, un spectacle d’arts vivants ? Une exposition d’art contemporain, des déjeuners ou dîners et soirées privées, des animations culturelles, des ateliers découverte ?
Quel que soit le format de rassemblement culturel ou professionnel à créer, vous pouvez compter sur notre savoir-faire d’expert en logistique et organisation. Avec créativité, réactivité et agilité, nous saurons vous accompagner tout au long de votre programmation.
Nos experts et prestataires s'occupent de tout
Parce que nous savons qu’il est chronophage de multiplier les recherches de lieux, les interlocuteurs, les prestataires, les efforts d’organisation et de suivi logistique pour tout recommencer à chaque nouvel événement, nous vous proposons de centraliser vos projets événementiels, culturels et professionnels auprès de notre équipe d’experts multi-métiers.
Une fois que nous avons défini ensemble vos préférences, enjeux en termes de communication, vos dates d’événements et vos objectifs, nos experts s’occupent de tout et vous y gagnez un temps fou !
Accédez à notre panel de lieux patrimoniaux, salles de spectacle et lieux privés reconnus du grand ouest parisien. Nous vous accompagnons et vous conseillons également sur votre recherche d’hébergement et vous proposons les plus adéquats. Nous vous réservons les meilleures adresses et les meilleurs prestataires. Nous assurons pour vous l’ensemble de la logistique et des prestations événementielles, avant, pendant et après chacune de vos rencontres.
Versailles Palais des Congrès est le réceptif de référence de l’Ouest parisien.
Les avantages de l'offre Hors les murs
Créée par des organisateurs pour des organisateurs, l’offre en événementiel Hors les murs du Palais des Congrès de Versailles vous fait bénéficier de multiples avantages à tous les niveaux :
- Gagner du temps sur la recherche de lieux et prestations, l’organisation, la coordination des prestataires et la logistique matérielle
- Réaliser des économies en centralisant tous vos besoins auprès de notre équipe
- Bénéficier d’un interlocuteur unique pour transmettre toutes vos exigences, assurer le suivi et garder la main à chaque étape de vos projets événementiels et culturels
- Découvrir une diversité de lieux culturels et événementiels du patrimoine régional
- Travailler en circuit-court avec des prestataires et PME du territoire reconnus pour leur savoir-faire d’excellence
- Étendre la palette d’événements proposés à vos invités, vos collaborateurs et votre public
- Profiter de notre expertise, notre réactivité et notre agilité pour l’ensemble de votre programmation culturelle et événementielle
Explorez des lieux uniques du patrimoine de Versailles Grand Parc et de l'ouest parisien
En créant l’offre événementielle et culturelle Hors les murs, nous avons à cœur de faire rayonner les lieux du patrimoine culturel de Versailles Grand Parc, des Yvelines (78), des Hauts de Seine (92) et de l’Ouest parisien.
Nous vous offrons ainsi le privilège d’organiser des rencontres sur-mesure dans des lieux emblématiques chargés d’histoire et de culture, afin de créer une atmosphère propre à chaque événement.
Pour vous accompagner et faire vivre la plus belle des expériences à vos convives, nous sommes également fiers de promouvoir les PME de nos territoires, nos partenaires locaux certifiés et reconnus pour leur savoir-faire d’excellence, ainsi que les talents de notre formidable tissu culturel, associatif et régional.
L'art d'organiser un événement hors les murs
Chaque projet événementiel doit trouver son lieu idéal, avoir sa signature, son originalité propre, son supplément d’âme, tout en s’inscrivant en cohérence avec votre identité, votre univers, vos objectifs.
Pour trouver le juste équilibre dans votre stratégie événementielle, culturelle et artistique, le service Hors les murs de Versailles Palais des Congrès vous apporte une expertise unique. Contactez-nous en amont pour en savoir plus, notre équipe saura répondre à toutes vos exigences en organisation événementielle.
