Location de salle de sous-commission à Versailles Palais des Congrès

En marge de la salle plénière, où se tient la séance principale d’une assemblée, d’une instance, d’une institution, d’une conférence, une salle de sous-commission permet à un groupe de travail ou une commission de se réunir à part, afin de traiter un point isolément ou de délibérer, par exemple. Pour des raisons pratiques, la salle de sous-commission doit idéalement se trouver à proximité directe de la grande salle principale et être tout équipée afin que les membres du sous-groupe puissent travailler en comité restreint dans les meilleures conditions, en présentiel ou au format hybride par visioconférence.

À cet effet, l’auditorium Richelieu et la grande salle de conférence Mazarin disposent d’espaces satellites permettant de s’organiser en sous-groupes si nécessaire, sans perturber le déroulement de la session en cours dans la salle principale. Grâce à la réhabilitation complète de Versailles Palais des Congrès, tous nos espaces sont entièrement équipés comme des salles de réunion contemporaines, parfaitement indépendantes, fonctionnelles, modulables et connectées. Voici notre offre de location de salle de sous-commission, dont chacune peut être privatisée sur demande, seule ou en complément d’une salle de grande capacité.

L'amphithéâtre Richelieu et ses 6 salles de sous-commission

Louer une salle plénière nécessite bien souvent de privatiser de petits espaces complémentaires si besoin d’un temps de concertation en aparté. Dans cette optique, l’auditorium Richelieu vous propose plusieurs salles de sous-commissions connexes, derrière la scène ou en étage. En réservant cet ensemble au sein de Versailles Palais des Congrès, vous offrez à vos participants et groupes de travail le lieu idéal pour organiser une journée d’étude, une assemblée générale, une demi-journée de conférences, ou une rencontre institutionnelle.

Le grand auditorium Richelieu

Le théâtre Richelieu est un immense auditorium pouvant accueillir 1000 personnes assises sur des sièges confortables avec tablette répartis entre parterre et balcon. Grâce à sa grande scène extensible et ses premiers rangs amovibles, cet amphithéâtre ultramoderne saura s’adapter à la configuration de votre assemblée : intervenants debout sur scène vierge, pupitres individuels, tribune en ligne, table ronde, interview sur fauteuils avec projection sur grand écran, ou autre scénographie de votre choix.

Généreusement doté d’une puissante sonorisation, avec micros et régie professionnelle, ainsi que d’un grand projecteur de très haute résolution et son écran de Cinéma, la salle Richelieu est un joyau royal taillé pour le grand spectacle. La connexion internet wi-fi à très haut débit et le matériel de prise de vue et de diffusion en temps réel vous permettront de réaliser un webinaire ou une visioconférence de grande qualité, avec l’assistance de nos techniciens si nécessaire.

Les salles de sous-commission Vauban, Condé et Pascal

Avez-vous besoin d’une salle de réunion ou d’une salle de formation en marge de votre rencontre dans l’auditorium Richelieu ? Situées en coulisses, derrière la grande scène de l’amphithéâtre, les salles de sous-commission Pascal (50 m²), Condé (100 m²) et Vauban (50 m²) seront vos espaces de réunion et de travail en sous-groupe. Bénéficiant de la lumière du jour, ces 3 salles en enfilade sont indépendantes et seront aménagées par notre équipe selon votre demande. Chaises, tables, tableau blanc, paper-board, écran, vidéoprojecteur, branchements et connexion internet : toute la logistique nécessaire est prévue pour travailler en groupe, projeter vos présentations, échanger par visioconférence, et créer une atmosphère productive en petit comité, selon vos besoins.

Les salles de sous commissions Boileau, Colbert et Montesquieu

Discrètement nichées à l’étage, les 3 salles de sous-commissions Montesquieu (50 m²), Colbert (135 m²) et Boileau (50 m²) sont également connectées à l’amphithéâtre Richelieu en passant par la galerie Le Nôtre. Vous pouvez les réserver en supplément ou indépendamment, en tant que salles de réunions des groupes de travail ou des commissions afin de travailler au calme, à l’abri des débats animés du grand auditorium. Baignée de la lumière du jour, chaque salle est lumineuse et dispose d’une connexion internet haut débit, ce qui fournira à vos participants un cadre de travail et de discussion paisible et inspirant.

Ce triptyque de salons privés conviendra aussi à merveille pour y tenir vos séances d’ateliers, formations, séminaires de team-building, workshops premium, ou encore y installer votre espace de shooting photo, votre salle d’interview en vidéo. Pendant les entractes et temps de pause, vous avez également la possibilité de transformer l’une d’entre elles en votre espace cocktail dînatoire, buffet au déjeuner ou petit-déjeuner, boissons chaudes et fraîches, viennoiseries ou plateaux-repas, à votre convenance. Notre service traiteur et nos artisans locaux seront ravis de vous concocter et vous servir des mets raffinés et savoureux.

La grande galerie Mazarin et ses deux salles de sous-commission

La grande salle Mazarin

Grande salle de réception circulaire de 520 m², la salle Mazarin vous offre une capacité d’accueil de 500 personnes debout, 400 personnes pour un repas assis et 250 places assises en assemblée. Salle de conférence circulaire et modulable, elle peut être agencée dans différentes configurations, selon le contenu de votre programmation : réceptions, assemblées générales, espace lounge, forum des exposants, spectacle musical, etc. Agrémenté de multiples écrans, projecteurs, branchements et équipements de sonorisation, l’espace Mazarin est doté d’une connexion wifi ultra rapide, pour réussir vos événements connectés de grande envergure. Ainsi, vous pourrez aisément y organiser un événement professionnel studieux, tel qu’un salon ou un congrès, comme une rencontre officielle, une réception diplomatique, une manifestation culturelle, une installation artistique expérimentale…

Plutôt que de perpétuer la tradition de la location de salles de réunion et de conférence froides et impersonnelles, proposez à votre public, vos convives, vos collaborateurs, un lieu de rassemblement différenciant, surprenant et inspirant. La grande salle Mazarin et ses 2 salles de sous-commission Racine et Molière représentent le cadre idéal pour l’organisation d’un salon professionnel ou d’un congrès international dont vos invités se souviendront.

Les salles de sous-commission Racine et Molière

En guise d’espace de travail complémentaire pour les réunions de travail ou séances de brainstorming en petits groupes, l’espace Molière (100 m²) et la salle Racine (100 m²) sont une extension directe de la grande salle Mazarin. Chacune de ces 2 pièces peut être fermée, pour créer de l’intimité et respecter la confidentialité, ou ouverte sur la grande salle, pour assurer une continuité parfaite tout en formant un espace distinct et complémentaire. Accès à internet à ultra haut-débit, vidéo-projecteur, chaises et tables : tout y est prévu pour se réunir dans un format studieux.

Le Palais des Congrès de Versailles accueille vos événements professionnels sur plus de 3200 m²

Que vous ayez besoin de la réservation de salles de réunion ponctuellement, ou d’organiser un événement de grande ampleur sur plusieurs jours, nos différents espaces événementiels vous offrent un environnement unique. Idéalement situé juste en face du grand Château, Le Palais des Congrès de Versailles met à votre entière disposition un immense terrain de jeu événementiel et professionnel d’une superficie de totale de 3200 m² entièrement privatisables, modulables et connectés. Créateurs d’événements sur-mesure, nous vous proposons une expérience à vivre intense à deux pas de l’un des plus prestigieux châteaux du monde. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter le plus en amont possible.