Comment concilier économie d’énergie et événementiel ? Est-il possible d’organiser un événement de qualité et d’envergure tout en respectant l’Environnement et en contribuant à la lutte contre le réchauffement climatique ?
En accord avec les consignes de l’UNIMEV (union française des métiers de l’événement), notre service RSE vous accompagne pour intégrer la sobriété énergétique au cœur de vos événements à Versailles Palais des Congrès, votre centre culturel et événementiel contemporain situé juste en face du château du roi soleil, à quelques minutes de Paris.
Le plan de sobriété énergétique de l'union française des métiers de l'événementiel (UNIMEV)
Réaliser des économies d’énergie et réduire l’impact environnemental est l’affaire de tous, sans exception. Énergies renouvelables, baisse de la consommation énergétique, éco-conception, réduction de l’empreinte carbone : de nombreux moyens écologiques existent pour faire face aux enjeux climatiques et environnementaux. Dans ce sens, le Palais des Congrès de Versailles s’engage à respecter les consignes de l’UNIMEV relatives au Plan de Sobriété Énergétique du Gouvernement. En effet, en octobre 2022, l’union française des métiers de l’événementiel a listé un ensemble de recommandations et de bonnes pratiques à respecter dans ce secteur d’activité si particulier.
Auparavant, un événement professionnel ou privé haut de gamme pouvait être considéré comme une manifestation spectaculaire de l’abondance voire de l’extravagance, et donc particulièrement énergivore. Au regard de la dimension ponctuelle et exceptionnelle des événements, il s’agissait bien souvent, pour les professionnels du secteur, de réunir les meilleures conditions possibles pour les invités et les participants, sans regarder la facture énergétique ni forcément adopter une quelconque démarche environnementale. Aujourd’hui, face au réchauffement climatique et à la crise énergétique, cette époque est révolue.
Réapprendre à éclairer, chauffer ou climatiser raisonnablement
Ainsi, les nouvelles consignes de l’UNIMEV s’adressent autant aux gestionnaires de sites événementiels qu’aux organisateurs d’événements et aux prestataires de services impliqués dans le monde de l’événementiel. Par exemple, des gestes simples sont recommandés en matière d’éclairage, de chauffage et de climatisation, sans impacter la qualité des événements.
D’une part, avant et après chaque rencontre, il convient d’éteindre les lumières, de baisser les radiateurs (en hiver) ou climatiseurs (en été) et de débrancher les appareils électriques ou électroniques. D’autre part, pendant chaque conférence, séminaire, salon professionnel, réunion, formation, spectacle, repas, soirée ou autre type de rencontre organisée, il est demandé de recourir à des dispositifs d’éclairage à basse consommation et de ne pas surchauffer ni sur-climatiser les espaces accueillant le public. Bien d’autres règles et bonnes pratiques sont définies dans ce plan de transition énergétique, que l’équipe de Versailles Palais des Congrès veille à appliquer pour chaque événement organisé sur notre site de prestige tout en maintenant le plus haut niveau de qualité et d’exigence.
Organisez des événements écoresponsables à Versailles Palais des Congrès
Entièrement rénové sur une belle surface événementielle disponible de 3200 m², Versailles Palais des Congrès intègre depuis sa réouverture en 2020 les nouvelles normes en matière d’impact environnemental et de performance énergétique des bâtiments. Grâce à une meilleure isolation, des ampoules LED, un système de production d’eau chaude sanitaire et de ventilation remis aux normes environnementales, notre édifice a été repensé pour maîtriser les déperditions thermiques et électriques en vue de réaliser une économie d’énergie conséquente lors de chaque rassemblement.
Tout est prévu sur place pour économiser l'énergie et diminuer le bilan carbone de vos événements
En complément des travaux de rénovation énergétique et de modernisation technologique, nous avons intégré la responsabilité environnementale dans le choix de nos équipements permanents et par la formation de nos équipes et partenaires prestataires locaux aux bonnes pratiques écoresponsables. En effet, votre centre événementiel et culturel contemporain est déjà tout équipé, ce qui contribue grandement à diminuer le bilan carbone de vos événements en vous évitant de recourir à la location de matériel technique, de mobilier ou de vaisselle jetable.
En coulisses, notre service technique vous accompagne avec des équipements de pointe : régie son et vidéo numérique, mur Led, éclairage robotisé, caméras HD etc.
En salle, notre service traiteur interne ravit les papilles de vos invités en en proposant une restauration au coût et empreinte carbone maitrisé (une meilleure gestion des coûts personnel, matériel et transport) en notre vaisselle haut de gamme qui évite toute location extérieur de matériel.Nos tables, chaises, et autres équipements de restauration sont déjà sur place et la vaisselle jetable n’est pas utilisée. En cuisine, nous avons installé des lave-vaisselles de dernière génération conçus pour l’économie d’eau et les économies d’énergie. En somme notre établissement propose des services inclus d’une part pour vous faciliter la vie et d’autre part diminuer l’empreinte carbone liée aux multiples déplacements humains et transports de matériel.
Ainsi, tout en vous offrant un cadre idéal de rencontre, des équipements haut de gamme et des prestations d’excellence, Versailles Palais des Congrès vous garantit des événements peu énergivores et à faible bilan carbone, pour une programmation écoresponsable et durable.
Notre service RSE vous accompagne
À chaque étape du cycle de vie de votre événement professionnel, culturel ou privé, notre équipe RSE veille au respect des impératifs de sobriété énergétique et de réduction de l’impact environnemental à tous les niveaux.
Pour chaque nouveau projet événementiel, notre équipe d’experts sensibilise également les organisateurs et les prestataires externes sollicités à l’économie d’énergie, à la lutte contre le gaspillage, au recyclage et à la transition écologique. Si chacun de nous prend ses responsabilités, quelques gestes simples et bonnes pratiques suffisent déjà à changer les choses et faire évoluer les consciences.
Pour en savoir plus sur les économies d’énergie dans l’événementiel et organiser un événement écoresponsable à Versailles Palais des Congrès, n’hésitez pas à nous contacter.
